Kişisel Verilerin Korunması & Aydınlatma Metni

Anestezi Teknisyen ve Teknikerleri Derneği (ATTD) olarak verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde hassasiyet gösteriyor; KVKK kapsamında şeffaflığı ve gizliliğinizi taahhüt ediyoruz.

Değerli Meslektaşlarımız, Ziyaretçilerimiz ve Paydaşlarımız,

Anestezi Teknisyen ve Teknikerleri Derneği (“DERNEK”) olarak, mesleki dayanışmamızı güçlendirmek ve faaliyetlerimizi hukuka uygun, şeffaf bir şekilde yürütmek öncelikli amacımızdır. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat gereğince; üyelerimizin, ziyaretçilerimizin ve paydaşlarımızın haklarını gözeterek, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, güvenlik tedbirleri ve yasal haklarınız konularında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Temel İlkesel Taahhüdümüz

Dernek olarak üyelerimize ve ziyaretçilerimize açıkça taahhüt ederiz ki: Kişisel verileriniz asla ticari bir kazanç aracı olarak kullanılmaz; hiçbir üçüncü kişi, kurum, marka ya da kuruluşla ticari veya kişisel amaçla paylaşılmaz, kiralanmaz veya satılmaz.

Verileriniz yalnızca dernek tüzüğünde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi, mesleki faaliyetlerin yürütülmesi ve aşağıda detaylandırılan yasal zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla bünyemizde saklanır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla derneğimizin künyesi şu şekildedir:

• Resmî Unvanı: Anestezi Teknisyen ve Teknikerleri (Association of Anesthesia Technicians and Nurses) (ATTD) Derneği
• Dernek Kütük No / MERSİS No: 34-174-122 / 0069045256700001
• Adresi: İçerenköy Mah. Çayır Cad. Dış Kapı No: 9, İç Kapı No: 23, Ataşehir / İstanbul / Türkiye
• İletişim / E-posta: +90 (216) 606 60 65 | info@anestezitek.org.tr

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Toplanan Veri Kategorileri

DERNEK faaliyetlerinin kesintisiz ve güvenli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla kimlik, iletişim, mesleki bilgiler, eğitim ve üyelik geçmişi ile işlem güvenliği (IP, çerez verileri, şifre vb.) verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek tüzüğünde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi, üyelik kayıtlarının tutulması, güncellenmesi ve üyelik işlemlerinin tesisi,
• Üyelik aidatları, bağışlar ve etkinlik ödemelerinin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi,
• Ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum, çalıştay, webinar, etkinlik ve online eğitimlerin planlanması, duyurulması ve bu kapsamda katılım belgeleri ile sertifikasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Çağrı merkezi ve iletişim kanalları üzerinden gelen soru, talep, öneri ve şikayetlerin yönetilmesi, çözüme kavuşturulması,
• Dernek faaliyetleri, mesleki gelişmeler, duyurular ve etkinlikler hakkında üyelerimizle iletişim kurulması, SMS, e-posta veya dijital bildirimler gönderilmesi,
• Üye ve katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi, dernek hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik geri bildirim ve anket çalışmalarının yapılması,
• Web sitesi altyapısının güvenliğinin sağlanması, üye paneli giriş işlemlerinin yürütülmesi, çerezler aracılığıyla site trafiğinin analizi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• İlgili yasal mevzuatlar gereği kamu kurum ve kuruluşlarına yapılması zorunlu bildirimlerin yerine getirilmesi.

4. Veri Güvenliği Standardımız ve Altyapı Sağlayıcılarımız

Derneğimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı erişimi engellemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari güvenlik tedbirlerini en üst düzeyde almaktadır. Dijital operasyonlarımızı yürütebilmek için yararlandığımız zorunlu hizmet alımlarındaki güvenlik standartlarımız şunlardır:

• Web Sitesi ve Sunucu Altyapısı (Basamak Bilişim): Sunucu altyapısı Basamak Bilişim tarafından sağlanmakta olup verileriniz yüksek siber güvenlik önlemleriyle korunur.
• Ödeme Altyapısı (PayTR): Aidat ve etkinlik ödemeleriniz sırasında kart bilgileriniz derneğimiz tarafından görülmez veya tutulmaz; doğrudan güvenli PayTR SSL ekranları üzerinden işlenir.
• İletişim ve SMS Hizmetleri (NetGSM): Üyelerimizle güvenli bilgilendirme ve mesajlaşma amacıyla NetGSM altyapısı kullanılır.
• E-Posta ve Toplantı Altyapısı (Google Workspace): Kurumsal yazışma ve online eğitimler için güvenli bulut altyapısı tercih edilir.
• Uluslararası Üyelik ve İstatistik (INFA): INFA üyeliğimiz kapsamında kişisel veri paylaşılmaz; yalnızca uluslararası aidat hesaplamaları için toplam üye sayısı (sayısal istatistik) bildirilir.
• Kurumsal Avantaj ve İş Birliği Protokolleri: Üyelerimizin kendi iradeleriyle doğrudan ilgili kurum sistemleri üzerinden gerçekleştirdiği işlemler haricinde üçüncü taraf markalara asla veri aktarımı yapılmaz.
• Resmî Kurum, Denetim ve Yasal Merciler: İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (DERBİS), Valilikler ve Kaymakamlıklarca talep edilen yasal bildirimler haricinde veriler paylaşılmaz.
• Kargo ve Lojistik Firmaları: Gönderim yapılırken ihtiyaç duyulabilecek yalnızca en temel kargo teslimat adres bilgileri ilgili lojistik firmasıyla paylaşılır.

5. Görsel, Saklama Süresi ve Veri Toplama Yöntemleri

Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf ve Video Kayıtları): Derneğimizce düzenlenen bilimsel kongre, sempozyum ve eğitim etkinliklerinde çekilen kayıtlar kurumsal iletişim ve tanıtım mecralarında kullanılabilir.

Saklanma Süresi ve Güncellik: Verileriniz yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sonrasında Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak silinir veya anonimleştirilir. Üyelerimiz bilgi değişikliklerini bildirmekle yükümlüdür.

Yöntem ve Hukuki Sebep: Verileriniz web sitesi formları, çağrı merkezi, e-posta ve etkinlik kayıtları aracılığıyla KVKK Madde 5 ve 6 kapsamında toplanmaktadır.

6. Sorularınız ve Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK Madde 11 & 13)

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep veya tereddüt durumunda derneğimizle her zaman iletişime geçebilirsiniz. Kanun kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme vb.) kullanmak için aşağıdaki yöntemleri izleyebilirsiniz:

• Yazılı ve Islak İmzalı Olarak: İçerenköy Mah. Çayır Cad. Dış Kapı No: 9, İç Kapı No: 23, Ataşehir / İstanbul adresine elden teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
• Elektronik Ortamda: Güvenli e-imza, mobil imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@anestezitek.org.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda Bulunması Gerekenler: Ad, soyad, ıslak imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport No), tebligat adresi, e-posta/telefon ve talep konusu.

ATTD, işbu Aydınlatma Metni'ni yasal mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Metnin güncel haline her zaman internet sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.